Срок годности электронной подписи

Срок годности электронной подписи: как влияет на заверение документов срок действия сертификата КЭП?

27 июля ФНС РФ опубликовала информацию-разъяснение, влияет ли истечение срока действия КЭП директора организации на подписанные им МЧД

С цифровизацией документооборота, все большая часть физических и юридических лиц прибегают к использованию электронной подписи. Действительно, все просто и удобно, однако, в каких случаях подпись не является более достоверной. Влияет ли на это срок действия сертификата, управомочивающего лицо подписывать документы «одним нажатием кнопки мыши»? Разъясняет Федеральная налоговая служба РФ.

Итак, разъяснение было составлено в ответ на следующий случай. Директор организации подписал машиночитаемую доверенность квалифицированной электронной подписью. Контрагент усомнился в ее достоверности, так как срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи истекал.

ФНС указала, что в таких случаях следует ориентироваться на нормы Гражданского кодекса РФ. Согласно статье 188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно, при этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;

3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

6) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Следовательно, истечение срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не является событием, которое может сказаться на действительности доверенности.

Также ФНС рекомендует в случае невозможности переубедить в подлинности такой подписи контрагента заново оформить доверенность. Таким образом, доверитель может сформировать заявление об отмене доверенности в информационной системе, где она хранится. Если доверенность хранится на портале Госуслуг, заявление стоит оформлять в личном кабинете ЕПГУ доверителя. В платформе «Реестр МЧД» (машиночитаемых доверенностей) для таких целей следует использовать сервис «Создание заявления на отмену доверенности». В течение 12 часов информация на порталах будет обновлена.

Нормы, содержащиеся в письме направлены на защиту прав владельцев электронных подписей и на упрощение электронного документооборота.